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亞洲非牟利動物救援(ARC)的保障個人資料政策

本聲明闡述亞洲非牟利動物救援(ARC)的保障個人資料政策及亞洲非牟利動物救援(ARC)會如何處理你的個人資料。

原則一--收集

ARC提供免費寵物領養及寵物美容班服務。為此,ARC開展各種活動並收集及使用個人資料,用於與該等活動有關的各種目的。

ARC會將你的個人資料保密。基於法律要求,ARC可能不時需要把你的個人資料披露給其他人士。如有可能,ARC將盡力確保接收個人資料的人士亦同意將該等資料保密,並按照條例的規定處理該等個人資料。

原則二--準確性及保留

如切實可行,ARC將採取措施確保其保留有關你的個人資料是準確的,但你應留意,倘若你的個人資料有變,你有責任告知ARC。如果你不將該等資料的任何變動通知ARC,ARC就不能確認你的個人資料是否正確無誤。如果你的個人資料不正確,ARC將採取步驟,在使用該等資料前改正資料中的不準確之處,或將確保資料中的不準確之處被刪除。

ARC會不時檢討以確定是否需要繼續保存你的個人資料。不再需要的個人資料將被刪除。

原則三--使用

除非經你同意,否則ARC不會將你的個人資料用於在收集該等資料時指定的目的(或直接相關的目的)以外的其他用途。

原則四--保安

ARC將採取措施保障你的個人資料免受任何未經批准的或意外的查閱、處理、刪除或使用。

ARC已制定了一套《實務守則》為員工及與ARC有合約或教育上的關係的其他個人提供指引。

原則五--信息

向從你收集個人資料之時或之前,ARC將告知你:

(i) 要收集你的個人資料的原因;

(ii) 該等資料可能會作甚麼用途使用;

(iii) 該等資料可能會轉移給甚麼人士;及

(iv) 條例賦予你的權利 – 要求確定ARC是否持有你的個人資料。

ARC制定的《實務守則》詳細列明了

(i) ARC持有的個人資料的種類;

(ii) ARC持有該等個人資料的目的;及

(iii) ARC在該等個人資料方面的政策及實踐常規。

原則六-查閱及改正

根據條例,你有權致函ARC:-

(i)以確定ARC是否持有你的個人資料;如證明屬實,還可以

(ii) 要求提供一份該等個人資料的複本;及

(iii) 要求改正該等個人資料中的任何不準確之處。